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                         Mail Filer

Mail Filer pour Outlook s’intègre à Microsoft® Outlook (2007, 2010, 2013) et vous permet de classer vos mails dans des fichiers indépendants qui seront faciles à consulter dans le futur. Grâce à la possibilité de classer les mails en fichiers HTML, vous pourrez utiliser n’importe quel navigateur gratuit ou logiciel de traitement de texte pour consulter vos courriels et si vous le désirez, rendre accessible vos courriels à n’importe quel membre de votre entreprise.

 

Vos mails ou votre groupe de mails est extrait de Outlook et sauvegardé en format HTML ou en format JPEG dans un ou plusieurs nouveaux fichiers créés dans le répertoire sélectionné.

 

Vous ne voulez pas que les mails ainsi extraits soient modifiables?  Rien de plus simple.  Mail Filer peut extraire et classer vos mails en format JPEG et pourront ensuite être lus par n’importe quel logiciel de traitement d’images.

 

Flexible

 

Vous pouvez configurer plusieurs options par défaut telles que:

 

  • Création d’un nombre illimité de chemins d’accès et de raccourcis pouvant être renommés aux besoins.
  • Choix du type de fichier créé par défaut (HTML, JPEG)
  • Choix du classement automatique ou non des pièces jointes
  • Choix d’effacer automatiquement ou non le courriel original présent dans Microsoft® Outlook
  • Choix de l’ordre de classement par sujet, date ou expéditeur et de filtrer les termes indésirables

*Vous devez posséder, au minimum, une version Outlook 2007.

 

Avantageux

Mail filer permet de classer un nombre illimité de courriels, sans aucune limite d’archivage. Évitez de perdre tous vos courriels. Mail filer permet de sauvegarder vos messages importants de clients, fournisseurs, contacts ou autres sur votre serveur de façon sécuritaire et rapide.

 

En un simple clic de souris, chaque courriel est classé dans un fichier indépendant sur le réseau. Un moyen simple et rapide d’échapper à des méthodes d’archivages longues et fastidieuses.